Regulamin sprzedaży drewna na rynku lokalnym obowiązujący
w Nadleśnictwie Łąck w 2006 r.
I. Ustalenia ogólne.
1. Sprzedaż drewna prowadzona jest na podstawie zarządzenia nr 91 DGLP z dnia 30 listopada 2001r, wytycznych wydanych przez GDLP, zarządzenia nr 19 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi z dnia 21 października 2005 roku, oraz niniejszego regulaminu.
2. Nabywcami mogą być firmy i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą z wyjątkiem nabywców - uczestników rynku krajowego i regionalnego.
3. Prace przygotowawcze do przeprowadzenia wyboru nabywców realizują pracownicy działu gospodarki leśnej pod kierunkiem zastępcy nadleśniczego z udziałem inżyniera nadzoru. Sporządzone dokumenty zatwierdza nadleśniczy.
4. W ramach prac przygotowawczych sporządzane są:
- ogólny plan sprzedaży drewna w nadleśnictwie na dany rok,
- plan sprzedaży detalicznej łącznie z planami na leśnictwa,
- plan sprzedaży na rynku lokalnym koordynowanym przez Wydział Marketingu i Rozwoju RDLP Łódź,
- plan sprzedaży hurtowej dla nabywców lokalnych wyłonionych w drodze negocjacji,
- (przetarg dwuetapowy – składnie ofert, negocjacje) - 90% masy rocznej,
- plan sprzedaży pozostałej masy w drodze przetargów nieograniczonych / licytacja i w formie przetargu ofertowego/, bądź w innej formie określonej decyzją Nadleśniczego,
- opracowanie zawierające sortymenty wg gatunków i klas jakościowo – wymiarowych przeznaczone do sprzedaży hurtowej na rynku lokalnym,
- zaproszenia do składania ofert i treść ofert,
- inne, zlecone przez nadleśniczego dla uzyskania pełniejszej dokumentacji.
5. Przetarg (przetargi) nieograniczone lub ograniczone przeprowadzone zostaną w oparciu o odrębnie opracowany regulamin.
II. Sprzedaż hurtowa na rynku lokalnym.
1. Wybór nabywców prowadzi komisja powołana przez nadleśniczego.
2. Przedmiotem sprzedaży jest drewno objęte wykazem mas przeznaczonych
do sprzedaży hurtowej z możliwością włączenia drewna zakwalifikowanego do
sprzedaży detalicznej, jeśli nie jest rytmicznie zbywane. Decyzję o przesunięciu
podejmuje nadleśniczy.
3. Komisja jest uprawniona do ustalania kryteriów wyboru nabywcy mając na względzie interes Lasów Państwowych oraz konieczność zaopatrzenia w surowiec dotychczasowych nabywców realizujących sukcesywnie zakupy drewna.
4. Na wybór nabywców mają wpływ:
- cena drewna,
- masa zakupionego drewna w 2005 roku, oraz równomierna realizacja odbioru w ciągu roku
- termin płatności,
- zabezpieczenie transakcji,
- wiarygodność firmy, w tym terminowa spłata zadłużenia.
5. Wykonywane czynności komisja dokumentuje sporządzonym protokołem, który jest zatwierdzany przez Nadleśniczego.
6. Podstawą do sporządzenia umowy kupna – sprzedaży jest:
- porozumienie w zakresie kupna – sprzedaży dla odbiorców koordynowanych przez Wydział Marketingu i Rozwoju RDLP Łódź,
- protokół z negocjacji dla nabywców lokalnych wyłonionych w drodze negocjacji.
7. Warunki sprzedaży określone są w umowie kupna – sprzedaży zawartej pomiędzy nadleśnictwem, a uprawnionym przedstawicielem firmy lub jej właścicielem po złożeniu dokumentu aktualnego o rejestracji firmy.
8. W wypadku:
- wystąpienia siły wyższej przeprowadzone zostaną dodatkowe negocjacje z firmami, z którymi zostały podpisane umowy, lub firmami które mogą kupić powstały na skutek działania siły wyższej surowiec,
- zamiany pozycji prowadzącej do zmiany sortymentów przeprowadzone zostanie dodatkowe postępowanie przetargowe.
III. Sprzedaż detaliczna.
1. Ceny do sprzedaży ustala nadleśniczy na podstawie analizy cen uzyskanych
w sprzedaży hurtowej.
2. Ceny detaliczne ulegające zmianie zgodnie z decyzją nadleśniczego
opracowuje dział gospodarki leśnej i po zatwierdzeniu umieszcza na
tablicy ogłoszeń w biurze nadleśnictwa. W odpowiednim terminie przekazuje
kopie do leśnictw. Leśniczowie udostępniają nabywcom ceny poprzez
umieszczenie w widocznym miejscu kancelarii leśnictwa, a osoby nie mające
możliwości odczytania informują osobiście.
3. Sprzedaż detaliczną prowadzą leśniczowie według otrzymanego planu na
dany rok. W przypadku popytu na drewno ponad założony plan, na wniosek
leśniczego, nadleśniczy podejmuje decyzję o zwiększeniu sprzedaży detalicznej
z zachowaniem możliwości realizacji umów zawartych z kontrahentami.
4. Leśniczowie, lub inne upoważnione osoby, prowadzą sprzedaż w oparciu
o uzyskane upoważnienia z zachowaniem zasad zabezpieczenia transportu
gotówki.
IV. Koordynacja i monitoring sprzedaży.
1. Koordynację planu sprzedaży prowadzi zastępca nadleśniczego lub w powierzonym przez niego zakresie pracownik działu gospodarki leśnej na podstawie zawartych umów.
2. Rozliczenie realizacji sprzedaży do odbiorców następuje w układzie
kwartalnym.
3. Dobór mas dla poszczególnych odbiorców prowadzi zastępca nadleśniczego
w porozumieniu z leśniczym mając na uwadze:
- rytmiczną realizacje odbioru, tj. 1/12 wielkości umowy,
- wartość weksla zdeponowanego jako zabezpieczenie,
- płynność finansową odbiorcy w przypadku płatności przelewem,
- płynność odbioru poprzednich partii drewna,
- miesięczną wielkości limitu w umowie factoringu lub wartość przedpłaty,
- dostosowanie się z terminem odbioru dużych partii drewna zrywanych przez ciągnik "Timberjack".
4. Wielkość partii do sprzedaży ustalana przez zastępcę nadleśniczego w ramach koordynacji musi być dopasowana do deklaracji terminu odbioru przez firmę. W przypadkach deklaracji bardzo nierównomiernego odbioru konieczne jest pisemne potwierdzenie masy i terminu.
5. Monitoring ilościowy i wartościowy sprzedaży prowadzi zgodnie z zakresem czynności pracownik działu gospodarki leśnej co najmniej raz w miesiącu przedstawiając analizę nadleśniczemu i zastępcy nadleśniczego.
6. Prawidłowość wszelkich działań oraz zgodność z obowiązującymi przepisami
kontroluje inżynier nadzoru w ramach kontroli instytucjonalnej.
7. Monitoring należności przeterminowanych prowadzi główna księgowa przy pomocy pracowników przedstawiając dane w cyklu 3 dniowym, przynajmniej raz w tygodniu, zastępcy nadleśniczego i inżynierowi nadzoru. Sygnalizuje niezwłocznie telefonicznie odbiorcy fakt pojawienia się należności przeterminowanych, natomiast w ciągu 3 dni wysyła monit pisemny.
|
|
